Documentation

Accéder aux documents

Les documents sont accessibles depuis le menu latéral : appuyez sur le logo Qualiclade en haut à gauche, puis sur Documents.

L'écran principal se présente avec plusieurs onglets :

Naviguer et rechercher

Rechercher un document

1. 1 Utilisez la barre de recherche en haut de l'écran
2. 2 Saisissez le nom ou une partie du nom du document
3. 3 Les résultats s'affichent automatiquement après une courte pause (500 ms)

Filtrer les documents

Sous la barre de recherche, des boutons permettent de filtrer rapidement :

Pour des filtres plus avancés, appuyez sur le bouton Filtres pour accéder aux critères : catégorie, statut (brouillon, actif, archivé) et statut de soumission (brouillon, soumis, approuvé, rejeté).

Trier les résultats

Appuyez sur le bouton de tri pour choisir le champ (date de création, nom, etc.) et l'ordre (croissant ou décroissant).

Changer l'affichage

Un bouton permet de basculer entre trois modes d'affichage :

Consulter un document

Appuyez sur un document dans la liste pour ouvrir l'écran de détail. Celui-ci est organisé en plusieurs onglets :

Télécharger un document

Depuis l'écran de détail, appuyez sur le bouton Télécharger. Sur un navigateur web, le fichier s'ouvre dans un nouvel onglet ou est téléchargé directement selon le type de fichier.

Uploader un document

1. 1 Depuis l'onglet Documents, appuyez sur le bouton bleu (+) en bas à droite
2. 2 Appuyez sur Sélectionner des fichiers pour choisir un fichier depuis votre appareil (sur mobile, vous pouvez aussi prendre une photo directement)
3. 3 Le nom du document est pré-rempli avec le nom du fichier — vous pouvez le modifier
4. 4 Ajoutez une description (optionnel, jusqu'à 1000 caractères)
5. 5 Sélectionnez une catégorie pour classer votre document
6. 6 Si nécessaire, activez Document public pour le rendre accessible à toute l'organisation
7. 7 Vous pouvez lier le document à une entité (tâche, ordre de fabrication, etc.)
8. 8 Appuyez sur Créer — une barre de progression s'affiche pendant l'envoi

Formats acceptés

Partager un document

1. 1 Depuis l'écran de détail d'un document, appuyez sur Partager
2. 2 Choisissez une durée de validité du lien de partage : 15 minutes, 1 heure, 24 heures, 7 jours ou durée personnalisée
3. 3 Le lien est généré. Vous pouvez le copier, le partager via votre appareil ou l'envoyer par email

Versions d'un document

Lorsqu'un document est mis à jour, l'ancienne version est conservée. Depuis l'écran de détail, consultez l'historique des versions dans l'onglet Activité.

Chaque version indique le numéro de version (1.0, 1.1, 1.2, etc.), la date de création et la personne qui a effectué la modification.

Remplir un formulaire

Certains documents sont des formulaires prédéfinis par votre administrateur. Pour en remplir un :

1. 1 Depuis l'onglet Modèles, consultez les formulaires disponibles
2. 2 Appuyez sur un modèle, puis sur Utiliser ce modèle
3. 3 Le formulaire s'ouvre avec les champs à remplir. Si le formulaire comporte plusieurs étapes, un indicateur en haut vous montre votre progression
4. 4 Remplissez chaque champ selon les instructions affichées
5. 5 Vous pouvez sauvegarder en brouillon pour reprendre plus tard
6. 6 Appuyez sur Soumettre quand le formulaire est complet

Types de champs

Les formulaires peuvent contenir différents types de champs : texte libre, zone de texte, nombre, liste déroulante, boutons radio, cases à cocher, date, sélection de fichier et sélection d'entité (machine, outil, utilisateur, etc.).

Workflow de validation

Après soumission, votre formulaire suit un workflow de validation :

Si votre formulaire est rejeté, vous pouvez le modifier et le resoumettre.

Documents liés aux tâches

Lorsque vous consultez une tâche, un onglet Documents affiche tous les documents associés. Depuis cet onglet, vous pouvez :

• Consulter les documents déjà liés
• Ajouter un document existant via le sélecteur
• Créer et uploader un nouveau document directement depuis la tâche

Questions fréquentes